Grundläggande arrangörskurs

Dagarna före arrangemanget

Gör färdigt så mycket du kan innan arrangemanget, för det finns alltid saker som du bara kan göra den aktuella dagen som kommer att kräva din tid.

Ett verktyg för planering är att skriva ned allt som händer i ett informationsblad, en mall för sådant hittar du här.

En god planering av ditt arrangemang gör att du vet exakt vad som ske när, då ökar chanserna för att det ska bli en rolig upplevelse både för dig och för gästerna.

Här nedan kommer några frågor att fundera över:

Lokalen

• hur ska lokalen se ut?
• vilken känsla ska besökarna och den du bokar få när de kommer?
• vad behöver förberedas innan DJ:s, volontärer, den som ska ställa ut eller framträda och publik kommer?

Logen

• hur kan du göra logen där den du bokat ska vara i väntan på framträdandet mysig?
• hur är logens belysning?
• finns det sittplatser till alla som ska framträda?

Backline och scenografi

• vad ska finnas på scenen när den du bokat kommer?
• vilka saker finns på plats och vilka saker måste du hämta någon annanstans ifrån?
• hur ska scenljuset riktas?
• vad ska det vara för scenografi?

Presentation

• vem presenterar den som ska ställa ut eller framträda?
• kolla med den du bokat vad du ska eller inte ska säga så att det slipper bli konstigt.
• berätta gärna hur du tänkt presentationen, så att inte den du bokat själv upprepar det efter att du redan sagt det. Det blir konstigt för publiken om samma sak sägs igen och igen.

Inköp

• vad måste köpas in som inte redan finns?
• vilka saker måste handlas in till logen till den som ska ställa ut eller framträda ?

Växel i kassan

• hur mycket växel ska finnas i växelkassan? och vem växlar pengarna?
• vem räknar växelkassan innan arrangemanget öppnar.

Fördela ansvaret under själva arrangemanget

• vem gör vad under dagen eller kvällen?