Kulturens ledarutbildning

Föranmälan 

Allt gemensamt lärande som du och din grupp planerar och tror att ni ska göra behöver föranmälas till Kulturens. I föranmälan berättar du vilka ni är som kommer att träffas, vad ni ska lära er, var och när ni planerat att träffas och hur ofta ni tror att ni ska ses. 

Jag tycker att det är viktigt att du vet att det som du föranmäler är en plan. Ibland blir det inte som planerat och ni kanske träffas oftare eller färre tillfällen än ni tänkt eller inte alls. Det är helt i sin ordning, blir det så kan du bara höra av dig till Kulturens administration eller de regionala verksamhetsutvecklarna så hjälper de dig. 

Kulturens går nu gradvis alltmer över till föranmälan och rapportering via webben, så kallad e-lista. Om du inte redan har ett inlogg, kan du ansöka om det här: https://www.kulturens.se/digitala-tjanster-ledare/

Inloggningssidan till själva e-tjänsten är: https://etjanst.kulturens.net

Arbetsplan

Folkbildningsrådet ställer som krav att alla studiecirklar och annan folkbildningsverksamhet ska bedriva sina studier enligt en uppgjord plan, av den anledningen vill Kulturens också att du också lämna in en arbetsplan vid din föranmälan.

Arbetsplanen är på samma gång ett verktyg för dig som ledare att fundera igenom och planera:

• vad som är målet med cirkeln
• hur lärandet ska vara organiserat
• vilket material som ni i gruppen tänkt använda er av när ni lär er tillsammans

I samband med att du gör en föranmälan i e-listan, får du frågor om verksamhetens upplägg. Svaren bildar den arbetsplan som Kulturens behöver. Det går givetvis också bra att utforma en egen plan som svarar på ovanstående punkter. Denna mailas då samtidigt med att ni gör föranmälan till listor@kulturens.se.

Fylla i listan eller kulturrapporten 

När föranmälan skickats in och kommit fram till Kulturens, skapar förbundets administrativa personal en cirkellista som blir tillgänglig för dig i e-tjänsten, eller en lista som mailas/skickas till dig ifall du valt det alternativet. 

Cirkellista och annan folkbildning 

Här fyller du i de tillfällen som ni träffas, vilka som var med på träffen och hur länge ni sågs. När terminen är slut eller listan är helt ifylld så skickar du in den enligt instruktionerna på listan/e-tjänsten. Det finns två brytdatum för att skicka in dina listor, den första är i mitten av juni och den andra i mitten av januari. Du får meddelande om dessa per mail eller brev när det är dags.

Kulturprogram

I kulturprogrammets rapporteringslista fyller du i hur många som var i gruppen som framförde kulturhändelsen eller om det var en soloartist, antal i publiken och hur många av dessa som var kvinnor och funktionsnedsatta. De två sistnämnda frågorna fungerar som ett underlag till Statistiska Centralbyrån och deras mätningar runt vilka offentlig kultur når. Om det inte är förifyllt ort och lokal samt datum när kulturhändelsen ägde rum så får du också fylla i det. Sist fyller du i "Repr. från studieförbundet, underskrift och namnförtydligande" samt ort och datum, alternativt signerar evenemanget i e-tjänsten. Observera att du som signerar evenemanget ska ha varit på plats själv, eftersom det bara är då du med säkerhet kan veta att evenemanget ägde rum och hur många som var där.

I Kulturens ledarintroduktion hittar du också mer information runt föranmälan och rapportering av folkbildning, vänligen läs igenom introduktionen.